關(guān)于開(kāi)會(huì)

　　說(shuō)到開(kāi)會(huì)，這恐怕是當(dāng)前行業(yè)中最最普遍的事情，無(wú)論是大型的養(yǎng)殖戶、經(jīng)銷(xiāo)商會(huì)議，還是各種小規(guī)模的塘頭會(huì)、技術(shù)交流會(huì)，大到通威、海大這樣的行業(yè)巨頭，小到年銷(xiāo)量幾萬(wàn)噸的小型工廠，還有各種規(guī)模的種苗、動(dòng)保企業(yè)，會(huì)議天天在開(kāi)，到處都有。

　　具體到會(huì)議的類(lèi)型，可是種類(lèi)繁多、數(shù)不勝數(shù)，高大上的新聞發(fā)布會(huì)、項(xiàng)目發(fā)布會(huì);大場(chǎng)面的總結(jié)會(huì)、宣講會(huì)、招商入伙會(huì);小型的技術(shù)交流會(huì);開(kāi)發(fā)新市場(chǎng)的推廣會(huì);還有每年年終例牌的歡聚會(huì)、慶典酒會(huì);新年開(kāi)年的茶話會(huì)、促銷(xiāo)會(huì)等等，不一而足。

　　會(huì)議開(kāi)的雖然多，但終年不斷、年年如此。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，這樣的活動(dòng)顯然是必然的，一是向客戶及時(shí)發(fā)布市場(chǎng)信息，對(duì)于行業(yè)出現(xiàn)的新情況，給出相應(yīng)的解決之道;二是開(kāi)拓市場(chǎng)，訂貨促銷(xiāo);三是傳播有益的、合理的養(yǎng)殖理念，擴(kuò)散示范案例的效益;四是樹(shù)立企業(yè)形象，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，相互交流，宣揚(yáng)行業(yè)正能量，還有就是鼓舞人心、穩(wěn)固市場(chǎng)、推廣新產(chǎn)品……

　　一個(gè)企業(yè)的發(fā)展，必須伴隨著理念的傳播，贏得客戶的認(rèn)同，才能實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)的回歸。在現(xiàn)在這個(gè)產(chǎn)能過(guò)剩、魚(yú)龍混雜的年代，即使是最香的酒，也懼怕巷子，你必須時(shí)常出現(xiàn)，不斷發(fā)聲，才能不被人忘記，不被別人的身影所掩蓋，更不用說(shuō)在大批量的同質(zhì)化產(chǎn)品面前，客戶們有著太多的選擇項(xiàng)。

　　對(duì)于不同的企業(yè)來(lái)說(shuō)，開(kāi)會(huì)的模式也不盡相同。例如某飼料企業(yè)，近幾年來(lái)可謂突飛猛進(jìn)，然而在當(dāng)前這個(gè)已經(jīng)相對(duì)穩(wěn)定的飼料業(yè)格局中，企業(yè)規(guī)模仍比較小，無(wú)法像行業(yè)巨頭那樣，依靠齊全、配套的養(yǎng)殖全系統(tǒng)支持業(yè)務(wù)擴(kuò)大，那么效率最高的方式，當(dāng)屬會(huì)議營(yíng)銷(xiāo)，以爆點(diǎn)的效應(yīng)，用一場(chǎng)場(chǎng)神曲似的會(huì)議來(lái)占領(lǐng)客戶的頭腦，沒(méi)有業(yè)務(wù)的目標(biāo)客戶，嘗試做一點(diǎn)，已經(jīng)發(fā)展了的客戶，銷(xiāo)量再擴(kuò)大一點(diǎn)，以此來(lái)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的上升。

　　相比之下，大型集團(tuán)企業(yè)的會(huì)議則完全不同。由于據(jù)有龐大的客戶群體，這些會(huì)議的色彩，更傾向于穩(wěn)固戰(zhàn)線、穩(wěn)步推進(jìn)，還可以依靠其完整的配套系統(tǒng)，對(duì)現(xiàn)有客戶的水平進(jìn)行提升，特別是針對(duì)全局性的難題，進(jìn)行高姿態(tài)的宣揚(yáng)，占據(jù)輿論的制高點(diǎn)。與此同時(shí)，不斷加強(qiáng)現(xiàn)有客戶的認(rèn)同感、自信心和歸屬感。

　　面對(duì)如此多的會(huì)議，那么受眾的感覺(jué)又如何?首先應(yīng)該看到，近年來(lái)，養(yǎng)殖戶們的水平在不斷提升，不僅是年輕一代在逐漸成長(zhǎng)，即便是老一輩的養(yǎng)殖戶，在經(jīng)過(guò)如此多的“洗禮”之后，總能說(shuō)出幾個(gè)時(shí)興的論調(diào)。隨著行業(yè)的激烈競(jìng)爭(zhēng)，特別是信息傳播手段的日益發(fā)達(dá)，他們無(wú)論是對(duì)品牌的認(rèn)知，還是對(duì)產(chǎn)品的評(píng)判，越來(lái)越清晰。

　　客戶為什么愿意來(lái)參會(huì)，無(wú)非是想學(xué)到新的東西，信息、技術(shù)、行情、產(chǎn)品，對(duì)于他們都是有價(jià)值的。姑且不談產(chǎn)品的質(zhì)量，這是根本性的原則問(wèn)題，無(wú)需討論。那么客戶在接受了會(huì)議上的信息之后，能夠如企業(yè)所愿，主動(dòng)對(duì)產(chǎn)品做出選擇?至少在目前，顯然是可行的，而且不乏現(xiàn)實(shí)的案例，行業(yè)里還有很多的落后產(chǎn)能，需要企業(yè)帶動(dòng)提升。

　　然而必須看到，今天的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，正在逐步走向全方位、多格局的系統(tǒng)競(jìng)爭(zhēng)，單因素的驅(qū)動(dòng)力和影響力，正在不斷減弱。同時(shí)，由于多種原因，養(yǎng)殖所面臨的問(wèn)題也越來(lái)越復(fù)雜，客戶對(duì)服務(wù)力、附加值和成長(zhǎng)性的需求也越來(lái)越強(qiáng)，只有站在這個(gè)層面上，會(huì)議才能發(fā)揮出最佳的效果。

　　干貨：如何開(kāi)會(huì)才能有效果摘自《涂陽(yáng)學(xué)：會(huì)議營(yíng)銷(xiāo)如何做才有效果》

　　會(huì)議營(yíng)銷(xiāo)最重要的目的，絕不是展示會(huì)議做得多么漂亮有藝術(shù)觀賞性，也不單是來(lái)的人多而炒作了人氣，我認(rèn)為會(huì)議營(yíng)銷(xiāo)最直接最核心的目的是“直接創(chuàng)造業(yè)績(jī)、擴(kuò)大市場(chǎng)團(tuán)隊(duì)基數(shù)”，至于增強(qiáng)參會(huì)人員對(duì)公司的向心力凝聚力那是專業(yè)培訓(xùn)會(huì)的事，與營(yíng)銷(xiāo)會(huì)議無(wú)關(guān)，參加會(huì)議的人員也不同。

　　那么，會(huì)議營(yíng)銷(xiāo)如何才能做得有效果呢?它應(yīng)包含有會(huì)議策劃、會(huì)議組織與實(shí)施二大部分。會(huì)議策劃則包含總體流程設(shè)計(jì)、各流程環(huán)節(jié)落實(shí)方案、會(huì)場(chǎng)布置設(shè)計(jì)、后勤保障計(jì)劃等等。會(huì)議組織與實(shí)施包括會(huì)前的推廣、會(huì)前部門(mén)與人員職責(zé)分工、會(huì)前的彩排模擬、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)中的流程管控、會(huì)后的跟進(jìn)、會(huì)后相關(guān)資料整理(如總結(jié)分析、會(huì)議新聞、視頻、特刊等)。

　　我們先來(lái)說(shuō)會(huì)議策劃，當(dāng)然最重要的是會(huì)議的流程設(shè)計(jì)了。一場(chǎng)優(yōu)秀的營(yíng)銷(xiāo)會(huì)議在策劃思路上必須能達(dá)到這樣一些效果：

　　1. 有人來(lái)。能吸引人來(lái)參會(huì)，是會(huì)議取得成功的基礎(chǔ)，會(huì)議流程無(wú)論如何漂亮，如果無(wú)法吸引到更多的人來(lái)參會(huì)，就不可能取得較好的會(huì)議業(yè)績(jī)與效果，這場(chǎng)會(huì)議也將是失敗的。

　　2. 坐得住。人員來(lái)參會(huì)了，但會(huì)議找不出亮點(diǎn)，無(wú)法留住人，導(dǎo)致參會(huì)者在會(huì)議期間就陸續(xù)離開(kāi)，最終也不會(huì)取得多少業(yè)績(jī)，而且對(duì)公司的名聲與整體士氣的打擊也是空前的，因此會(huì)議也仍是失敗的。通常一場(chǎng)會(huì)議安排在3個(gè)小時(shí)內(nèi)是很難真正解決問(wèn)題的，否則來(lái)參加會(huì)議的人員剛搞清楚會(huì)議的內(nèi)容與優(yōu)勢(shì)后，會(huì)議結(jié)束而馬上離開(kāi)，就無(wú)法真正做到上單出業(yè)績(jī)。因此營(yíng)銷(xiāo)會(huì)議在策劃上一般都會(huì)適度增加時(shí)間，通常會(huì)連續(xù)舉辦二場(chǎng)甚至三場(chǎng)來(lái)完成整個(gè)流程，比如二個(gè)半天加一個(gè)晚上，而且在整個(gè)會(huì)議期間的流程設(shè)計(jì)上必須做到能讓參會(huì)者能坐得住并留得久。

　　3. 能出單。完成了以上二項(xiàng)工作，那么最重要的就是會(huì)議的核心了，那就是直接創(chuàng)造業(yè)績(jī)。世界上最難的事有二點(diǎn)，其一為把自己的思想裝進(jìn)別人的腦中，做好了就是一個(gè)優(yōu)秀的老師;其二就是把別人的錢(qián)裝進(jìn)自己的口袋中，做好了就是優(yōu)秀的營(yíng)銷(xiāo)人員。而對(duì)會(huì)議營(yíng)銷(xiāo)來(lái)說(shuō)，這二者都必須做好，會(huì)議內(nèi)容(思想)如果不能吸引人就無(wú)法讓人坐得住留得久，更無(wú)法讓人認(rèn)同而買(mǎi)單，為公司創(chuàng)造業(yè)績(jī)。因此，在會(huì)議的策劃上這也是重中之重。

　　下面我們?cè)僖稽c(diǎn)點(diǎn)來(lái)分析，首先我們看如何才能達(dá)到“有人來(lái)”。我們知道，通常影響“有人來(lái)”的因素又有以下幾點(diǎn)，如果解決好這幾點(diǎn)，才會(huì)解決‘有人來(lái)’的問(wèn)題：

　　1. 打造出會(huì)議的亮點(diǎn)與優(yōu)勢(shì)——來(lái)參會(huì)對(duì)自己能有哪些好處?我為什么要來(lái)參會(huì)?對(duì)比其他公司的同類(lèi)型會(huì)議，這個(gè)會(huì)議的亮點(diǎn)在哪里?有何不同?能解決我的什么問(wèn)題?要想解決好這個(gè)問(wèn)題，我們又要分析以下幾點(diǎn)：

　　1) 來(lái)參會(huì)的或是目標(biāo)客戶都是什么人?他們通常會(huì)有什么需求——了解顧客的心理需求，知己知彼對(duì)癥下藥才能百戰(zhàn)不殆。就國(guó)內(nèi)當(dāng)前的直銷(xiāo)人群來(lái)說(shuō)，通常都是中年人為主，也有部分接近老年的人士與年輕人。這部分中年人的特點(diǎn)一般是：

　?、?zèng)]有特別的專長(zhǎng)技術(shù)——否則就會(huì)從事自己的專業(yè)了;

　　②傳統(tǒng)的商業(yè)做得不是太好——如果太好就會(huì)一專從事自己的行業(yè)了，而極少能分心再了解其它行業(yè)的;

　?、圪嶅X(qián)欲望強(qiáng)烈——作為家庭的支柱，在當(dāng)前社會(huì)生存成本巨大的國(guó)情下，賺錢(qián)的欲望不強(qiáng)都不行。

　?、芤?yàn)闆](méi)有特別的專長(zhǎng)技術(shù)與其它有效經(jīng)濟(jì)支柱，故一心想找到一個(gè)平臺(tái)能借助模式制度快速致富或是一夜暴富。

　　⑤知識(shí)層次多以初高中為主。

　　2) 如何針對(duì)這部分人策劃出會(huì)議的亮點(diǎn)。亮點(diǎn)與優(yōu)勢(shì)通常應(yīng)包含如下要素：

　　①作為參會(huì)者看到的亮點(diǎn)是：讓我參會(huì)有哪些處?如何讓我參會(huì)后能快速賺到錢(qián)。如果能站在客戶的心理去思考，做出的內(nèi)容才會(huì)吸引人。從培訓(xùn)上著手，讓客戶能學(xué)到技能或受到激勵(lì)。另外還要從促銷(xiāo)上予以刺激獎(jiǎng)勵(lì)回饋。因此，應(yīng)結(jié)合公司的實(shí)情及來(lái)參會(huì)人員的特點(diǎn)針對(duì)性地策劃;

　?、诠镜臓I(yíng)銷(xiāo)理念或是模式上有何優(yōu)勢(shì)，讓人認(rèn)可而加盟。如果公司有全新的風(fēng)格迥異的營(yíng)銷(xiāo)理念或是模式，能吸引住顧客，并被顧客認(rèn)可。那也是一大亮點(diǎn);

　?、蹚墓镜慕?jīng)營(yíng)上有何規(guī)劃或是新的策略與方法，讓人對(duì)公司產(chǎn)生強(qiáng)大的興趣與信心。通常顧客在加盟一家公司前總會(huì)考慮幾個(gè)問(wèn)題;加盟這個(gè)公司后憑什么在賺錢(qián)?這個(gè)公司有何優(yōu)勢(shì)?公司的產(chǎn)品到底如何，真正會(huì)有市場(chǎng)么?好做么?公司會(huì)有哪些具體的計(jì)劃與實(shí)施方案?是否真能落地并有效可靠?因此，也可以針對(duì)這些心理疑慮而著手策劃設(shè)計(jì)流程，打造出參會(huì)者需要的亮點(diǎn);

　　④會(huì)議是否給人非常高大上或是與眾不同的感覺(jué)。比如高端的領(lǐng)導(dǎo)人員或是高端社會(huì)人士，或是有影響力或是公信力的人士出席，或是有國(guó)家級(jí)或非常有影響力的媒體參加，等等。這些都能吸引眼球，抬高企業(yè)的“身價(jià)”與品牌，從而獲得品牌效應(yīng)，成為會(huì)議的亮點(diǎn)。

　　2. 參會(huì)的費(fèi)用問(wèn)題——門(mén)票費(fèi)用直接影響參會(huì)人員的是否決定到來(lái)，影響參會(huì)人數(shù)。費(fèi)用問(wèn)題一般與下列因素有關(guān);

　　1) 同行業(yè)同類(lèi)型的會(huì)議門(mén)票通常是多少。通常如果高于同行業(yè)，則一定在會(huì)議策劃中有顯著的亮點(diǎn)與優(yōu)勢(shì)，或是自己團(tuán)隊(duì)基數(shù)有足夠的優(yōu)勢(shì);

　　2) 會(huì)場(chǎng)費(fèi)用(含LED費(fèi)用);

　　3) 吃住費(fèi)用(甚至有些還會(huì)考慮到車(chē)資);

　　4) 流程中節(jié)目及相關(guān)的配套費(fèi)用(燈光攝影音響等，視會(huì)場(chǎng)配置不同而不同);

　　5) 會(huì)務(wù)成本，包含會(huì)議物資、各種資料、產(chǎn)品贈(zèng)送、抽獎(jiǎng)品、促銷(xiāo)品等;

　　6) 人員費(fèi)用，比如相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人及講師的費(fèi)用問(wèn)題;

　　3. 會(huì)議時(shí)間安排合理性——影響參會(huì)人數(shù)。比如春節(jié)前后的春運(yùn)期間，車(chē)票難買(mǎi)就會(huì)直接影響參會(huì)人數(shù)。為了吸引更多人參會(huì)，通常許多行業(yè)都把會(huì)議安排在周末，以致許多公司在這兩天都在“搶人”，而酒店會(huì)場(chǎng)這時(shí)侯也通常都很緊張幾乎不打折。同樣，一些大的民俗節(jié)日期間酒店會(huì)場(chǎng)也會(huì)很緊張。另外，到底是安排在上午或是下午或是晚上呢，必須依自己公司的實(shí)際情況來(lái)定。在現(xiàn)階段高鐵非常方便的情況下，一般可以安排在下午召開(kāi)，上午參會(huì)人員有時(shí)間坐車(chē)。如果安排在上午，則許多人必須要頭天晚上到，這樣又增加了住宿成本。但一般下午特別是春夏兩季時(shí)人最易犯困，如果在流程設(shè)計(jì)上不處理好，參會(huì)人員容易在會(huì)議中睡覺(jué)而影響會(huì)議質(zhì)量。晚上的會(huì)議，因?yàn)樯婕暗酵聿停玳_(kāi)始人未到，太遲了人心思?xì)w，而且還要考慮到周邊的公交地鐵狀況。當(dāng)然，在做這些流程設(shè)計(jì)時(shí)就必須考慮到吃住的安排，以及參會(huì)人員本地異地的人數(shù)等問(wèn)題了。

　　4. 會(huì)前的大力推廣，也即會(huì)議的銷(xiāo)售工作。會(huì)議策劃得再好，流程設(shè)計(jì)得再好，優(yōu)勢(shì)與亮點(diǎn)再多，知道的人很少也是枉然，勢(shì)必會(huì)影響參會(huì)人數(shù)。因此，為了吸引更多的人來(lái)，在做好自身內(nèi)功的基礎(chǔ)上，還在大力推廣宣傳吸引眼球，也便于公司現(xiàn)有的會(huì)員推廣聯(lián)絡(luò)其他人來(lái)參會(huì)。

　　1) 在微信普及的時(shí)代，會(huì)議推廣通常是以公司的微信公眾號(hào)發(fā)布推廣，手機(jī)網(wǎng)站以及公司電腦網(wǎng)站上也可以同時(shí)發(fā)布;

　　2) 在公司內(nèi)部則可以做宣傳海報(bào)展架DM等相關(guān)的宣傳資料，以便會(huì)員推銷(xiāo)會(huì)議。

　　3) 除微信推廣外，更重要也更有效更直接的方式則是會(huì)議推廣，也就是會(huì)前會(huì)，或是小型聚會(huì)、海庭聚會(huì)等方式來(lái)做會(huì)議推廣與銷(xiāo)售。會(huì)前會(huì)通常要告訴與會(huì)者這樣一些觀念：我們?yōu)槭裁匆獏?huì)、會(huì)議對(duì)營(yíng)銷(xiāo)與賺錢(qián)的重要意義、為什么說(shuō)不參加會(huì)議我們就無(wú)法從事這個(gè)行業(yè)、這次會(huì)議的亮點(diǎn)與優(yōu)勢(shì)、參會(huì)的禮儀與相關(guān)注意事項(xiàng)、各團(tuán)隊(duì)計(jì)劃參會(huì)的人數(shù)等等。

　　5. 會(huì)議的配套與支持，解決參會(huì)人員的后顧之憂 。比如吃住或車(chē)費(fèi)等問(wèn)題。

　　以上這些問(wèn)題都是影響“有人來(lái)”的各種因素，只有從這些方面綜合分析后揚(yáng)長(zhǎng)避短，才能策劃出真正解決好“有人來(lái)”這個(gè)問(wèn)題，從而使會(huì)議成功有了人數(shù)的基礎(chǔ)。有了人數(shù)基礎(chǔ)后，再解決好“坐得住”，會(huì)議才算是組織基本成功，但只有最終解決了“能出單”這個(gè)核心問(wèn)題后，會(huì)議才最終取得圓滿成功。