1 建立科學(xué)輪崗制度??茖W(xué)輪崗制度是輪崗有序、合理運(yùn)行的保障。根據(jù)企業(yè)輪崗目標(biāo),企業(yè)人力資源管理部門要設(shè)計(jì)詳細(xì)的輪崗計(jì)劃、編制、對(duì)象、周期、人數(shù)及考核評(píng)價(jià)等工作,同時(shí)明晰獎(jiǎng)懲,處理好輪崗工作的協(xié)調(diào),溝通等問題,全面推進(jìn)輪崗工作順利有序開展。
2 制訂詳細(xì)輪崗計(jì)劃。企業(yè)要根據(jù)輪崗目標(biāo),制訂詳細(xì)輪崗計(jì)劃。對(duì)參加輪崗的崗位、對(duì)象、人數(shù)、周期、導(dǎo)師安排、考核評(píng)價(jià)等工作要考慮清晰。有目的、有計(jì)劃、分步驟地實(shí)施,做到崗位交接好,新人培養(yǎng)好,事事有人管,人人有事做,事事有評(píng)價(jià)。
3 明確輪崗資格,強(qiáng)化輪崗培訓(xùn)。企業(yè)內(nèi)部哪些人必須參與輪崗?有何資格輪崗?為什么需要輪崗?輪崗后有什么動(dòng)作?這都需要企業(yè)制訂精確輪崗資格。敏感性崗位如財(cái)務(wù)、審計(jì)、人事、銷售等,有培養(yǎng)前途崗位及工作年限已久等崗位都需要輪崗,按照輪崗資格進(jìn)行,防止亂輪亂放,漫無目標(biāo)。同時(shí),加強(qiáng)輪換崗位人員的培訓(xùn)、有計(jì)劃、有需求、有內(nèi)容、有評(píng)估地做好培養(yǎng)工作,確保人才通過輪崗,提升綜合能力。
4 明確輪崗的去向、比例和年限。培養(yǎng)性輪崗要根據(jù)企業(yè)要求,培養(yǎng)方向,明確輪崗者去向,上下游之間、左右橫向部門間進(jìn)行輪崗,同時(shí)要避免大面積輪崗,以影響部門工作的開展,因?yàn)樾氯颂?,工作無法有效磨合。根據(jù)工作性質(zhì)、分層分批進(jìn)行,一般輪崗人數(shù)控制在3-8%比例合適。根據(jù)崗位要求和性質(zhì),明確輪崗年限,一般在2-4年輪換一次,保持隊(duì)伍的穩(wěn)定性。
5 完善工作交接。輪崗前要將工作中的物品交接、、制度文件交接、工作任務(wù)事項(xiàng)交接等做出詳細(xì)交接明細(xì)。尤其是工作移交一定要有上司同被移交者一起,共同洽談所交接的工作任務(wù)、相關(guān)資源、工作進(jìn)展、工作目標(biāo)、相關(guān)人員分配、注意事項(xiàng)等一一羅列和闡述,使得接手者有很好的思想準(zhǔn)備。
6、強(qiáng)化溝通、規(guī)范流程、有效實(shí)施導(dǎo)師制。為了讓員工從內(nèi)心接受輪崗,把輪崗工作做到實(shí)處,人力資源部門和其他部門需要強(qiáng)化溝通,找出輪崗中可能產(chǎn)生的困難和問題,通過溝通加以解決。同時(shí)人力資源部負(fù)責(zé)人要與被輪崗對(duì)象有效溝通,使其明確輪崗的目的、意圖和對(duì)他的幫助。同時(shí)要將輪崗流程、師徒幫教、導(dǎo)師制等培養(yǎng)人才方式有效使用,建立培養(yǎng)協(xié)作協(xié)議,明確規(guī)定培訓(xùn)內(nèi)容,達(dá)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行獎(jiǎng)懲激勵(lì),確保輪崗工作有序?qū)嵤?
綜上所述,企業(yè)內(nèi)部只要輪崗制度完善,設(shè)計(jì)合理,操作得法,輪崗工作一定是利大于弊,有利于培養(yǎng)綜合人才,提升人才素質(zhì),提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。
